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Comment restreindre l'utilisation des styles et imposer la mise en forme ?

Détails
Catégorie parente: Word
Catégorie : EnvironnementManteau Manche Gilet Vin Veste Court Sans Rouge Blouson Doudoune Légère Ultra Homme
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Attention : cet article s'applique uniquement aux versions à partir de 2007.

 

Que ce soit un modèle ou un document, il pourra être protégé de façon que les utilisateurs ne puissent pas utiliser d'autres styles que ceux établis par le concepteur du modèle ou du document.

  • Créez le document ou le modèle avec des styles bien définis et en étant très rigoureux sur ces styles.

  • Le modèle étant prêt, protégez-le :
    • Sous l'onglet RévisionHomme Ado Cher Plaid shirt Blanche Pas Top Vetement Coton Jaune2 La Mode À Tee T Longue Sweat Vest Manche Bande Garçon Gilet A Chemise w4wIHE, groupe Protéger, cliquez sur le bouton Restreindre la modification.
    • Dans le volet qui s'est affiché, cochez l'option Limiter la mise en forme à une sélection de styles, sous la rubrique Restrictions de mise en forme et cliquez sur le lien Paramètres.
    • Dans la boîte de dialogue Restrictions de mise en forme, cochez l'option Limiter la mise en forme à une sélection de styles.
    • Cliquez sur Aucun, puis cicgez uniquement les styles que vous souhaitez autoriser.

      nb : selon le type de document, pour un choix plus large, vous pouvez cliquez sur Minimum recommandé. On peut ensuite compléter par la suppression de styles jugés inutiles. Il faut effectivement faire attention à ne pas trop restreindre !
  • Après avoir choisi les restrictions, cliquez sur le bouton OK.Manches À Doudoune Longues Chaud Manteau Manteaus Parka Hiver Capuche Épais Blouson Orange Homme Veste ASUvqx
    Un message peut s'afficher prévenant que le document contient des éléments de mise en forme ou des styles non autorisés. Peut être avez-vous déjà utilisé dans le document des styles que vous ne vouliez pas autoriser. Cliquez sur Non si vous souhaitez néanmoins les conserver.

  • Cliquez sur le bouton Activer la protection, et entrez le mot de passe deux fois : le volet Office stipule maintenant que le document est protégé. 
  • Enregistrez.

Testez le document :

Le document est bien protégé du côté de la mise en forme :

En cliquant sur le lien Styles disponibles qui se trouve dans le volet Restreindre la mise en forme et la modification, l’utilisateur saura quels sont les styles autorisés.

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Remarques sur la restriction de mise en forme

 

  • Le fait de ne cocher que des titres de niveau 1 et 2 par exemple impose à l’utilisateur de ne pas aller au-delà dans la hiérarchisation de titres.
  • L'option Bloquer le changement de thème ou de jeu empêche l'utilisateur de modifier la mise en forme du document par le choix d'un thème différent ou encore d'un jeu de polices ou de couleurs.
  • L'option Bloquer le changement de jeu de styles rapides empêche l'utilisateur de charger un jeu de styles (via les QuickStyles).

 

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